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人事档案是人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据。
人事档案的保管:
人事档案不可以放在个人手中,应交给政府人事部门所属人才服务机构或具有人事档案管理权限的单位进行管理。干部身份学生毕业年2年未办理档案和人事手续;档案存个人手里达到一定时间的;档案遗失的全部视为死档。死档案后如果需要使用档案,对本人将受影响。
人事档案对个人的意义:
由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务,同时也为个人切身利益服务,帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。