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为提高医院内部控制水平,优化财务报销流程,为全院职工报销提供优质、便捷的服务,提高工作质量和效率, 8月3日,齐医附属二院财务科正式启动财务报销管理系统。
财务报销管理系统具备四大特色:
报销流程更规范
过去:我院职工出差、培训等需费用报销,事前需主管院长和院长审批,但多为口头。
现在:费用报销全流程嵌入报销系统,将费用审批前置,进行事前监督、事中控制、事后审核,对经费使用的合理性、合规性、真实性进行有效控制。
报销方式更便捷
过去:传统的报销方式需要报销人奔波于领导和主管部门之间签批,有时甚至需要往返多次。
现在:让职工少走路,信息多跑路。报销人手中有一部手机或者一台电脑即可实现财务报销,节省人力成本和时间成本,财务信息化水平极大提高。
系统设计更智能
过去:无智能报销系统,手工操作,费时费力。
现在:新上线的报销管理系统,不但操作简单、易懂,而且非常智能化、人性化、移动化。报销系统支持PC端和APP端同时使用,系统内可查看制度和流程,随时查看审批进度及节点,可实现票据上传功能自动提取报销消息,并给予消息提醒。
业财融合更深入
过去:财务和业务工作分离,互相协作不到位,财务更多的关注财务核算,忽视为业务科室提供服务。
现在:财务报销系统是业财融合的体现,财务更多的向业务倾斜,优化流程,不断融合,打破管理界线和数据壁垒,为业务科室提供优质高效服务,提质增效。
智能报销系统是医院智慧财务的重要组成部分,同时也是医院财务管理科学化、规范化、信息化、智能化的良好开端,今后财务科将发扬稳中求进的一贯作风,在做好会计核算基础工作的同时,不断向业财融合、管理控制、优化服务、开拓创新等方面不断努力。(供稿:财务科 高金玲)
蓬勃发展的齐医附属二院